INTRODUCCIÓN
Limit Quattro, S.A. en adelante Limit4, cuenta con un Código Ético, que constituye el instrumento normativo en el que se establecen los principios básicos de actuación en el cumplimiento de las leyes y de los valores éticos en los que se fundamenta su actividad.
La lucha contra el fraude y la corrupción es un compromiso ineludible para Limit Quattro, S.A. Es por ello que la presente Política Anticorrupción conjuntamente con la Política de Prevención y El protocolo de acoso buscan implementar y fomentar los principios y valores contenidos en el Código Ético y prevenir la comisión de delitos en la empresa.
OBJETIVO
El presente documento tiene como propósito establecer los principios básicos y las medidas necesarias para prevenir, detectar, investigar y remediar o corregir actos ilícitos motivados por cualquier práctica corrupta en Limit4, de acuerdo con las normas y regulaciones vigentes. La finalidad de esta política es minimizar los riesgos asociados con la corrupción y el fraude, salvaguardar la reputación y la imagen de la organización, y fomentar la confianza entre los empleados, directivos, proveedores, clientes y otras partes interesadas.
Para cumplir con estos objetivos, Limit4 se compromete a mantener los niveles más altos de estándares éticos y profesionales en el desempeño de sus actividades y a mantener una política de tolerancia cero en relación con el fraude y la corrupción.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente política aplica directa y obligatoriamente a Limit4 y todas las relaciones con independencia de su ubicación geográfica y alcanza a todas las actividades desarrolladas. Se extiende a todos los niveles de la organización, incluyendo los órganos de administración, los cargos directivos, los órganos de supervisión y control y a la totalidad del personal, así como a terceros que actúen en representación de Limit4 o que intermedien, colaboren o participen en negocios en su nombre.
El cumplimiento de esta política y de las leyes anticorrupción es obligatorio y Limit4 no autorizará, participará o tolerará ninguna actuación que no se ajuste a lo aquí establecido.
Todas las personas sujetas deberán velar porque las personas a su cargo conozcan, comprendan y cumplan la presente política, liderando con el ejemplo y siendo un referente de conducta.
Los proveedores deberán tener conocimiento de esta Política, así como del Código Ético de Limit4, con carácter previo a su aceptación como proveedores y deberán declarar que cumplen con las Condiciones Generales de Compra de Bienes y/o Servicios del Limit4. Dicho proceso garantizará una relación comercial sólida y de confianza entre ambas partes.
La presente Política tiene un enfoque general, por lo que puede darse la circunstancia de que algunos países en los que opera Limit4 impongan requisitos diferentes en esta materia, por lo que, en caso de duda, entre lo establecido por la norma nacional y la presente política, se deberá atender siempre al requisito más restrictivo.
DECLARACIÓN DE INTENCIONES
Los principios básicos sobre los que Limit4 establece las obligaciones de todo su personal en cuanto a la adaptación de sus actividades a todas las regulaciones y leyes contra el fraude y la corrupción son los siguientes:
- No realizar ninguna clase de ofertas de soborno o prácticas corruptas.
- No aceptar ninguna clase de fraude, soborno o prácticas corruptas.
- Aplicar con todo rigor medidas para evitar entablar o mantener relaciones de negocio con terceros que no apliquen en sus organizaciones principios y normas anticorrupción y soborno equivalentes a los de Limit4.
- Colaborar de forma abierta y transparente con las autoridades en las investigaciones.
- Adoptar un régimen disciplinario interno que sancione las conductas relacionadas con fraude, corrupción y soborno.
- Actuar con la diligencia debida con relación a los potenciales proveedores o agentes y su vinculación con entidades gubernamentales.
- Mantener los registros contables de forma que reflejen de forma exacta y precisa las transacciones de la operativa de Limit4.
PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN
La Política Anticorrupción destaca la prohibición expresa del soborno en cualquiera de sus formas, entendiendo éste como cualquier elemento tangible o intangible que tenga valor y se ofrezca, prometa, pague, autorice o entregue a un tercero, con objeto de influir de forma no lícita en una decisión de negocio u obtener una ventaja indebida en el desarrollo de la actividad Limit4.
Los sobornos pueden materializarse de diversas formas, mediante pagos, regalos, viajes, entretenimientos, ofertas de trabajo, adjudicación de contratos, condonaciones de deudas, donaciones, etc.
Con el objetivo fundamental de prevenir la corrupción en todas sus facetas, Limit4 establece las siguientes definiciones y principios en lo relativo a las siguientes conductas:
- Fomento de la integridad: Se promueve una cultura de integridad dentro de Limit4, así como con los proveedores y colaboradores, a través de formación y difusión de conductas éticas con el fin de prevenir y evitar la realización de conductas ilícitas contrarias a las pautas establecidas en el Código Ético.
- Atenciones empresariales: La aceptación de regalos, invitaciones y otras deferencias por parte de terceros a empleados de Limit4 están reguladas en la normativa interna de Limit4 y en ningún caso deberán tener influencia o capacidad de decidir sobre productos y/o servicios ofrecidos por el proveedor. Asimismo, las atenciones a terceros ofrecidas por los empleados de Limit4 deberán hallarse siempre dentro de los límites de la razonabilidad y no orientadas a la obtención de ventajas indebidas.
- Conflicto de Intereses: Limit4 basa la relación con sus empleados en la lealtad. Por ello, respeta la participación de sus empleados en actividades ajenas a Limit4, siempre que se desempeñen dentro del marco legal aplicable y no entren en competencia o confrontación con sus deberes como empleados de Limit4 ni se utilicen como medio para realizar prácticas corruptas. Es responsabilidad de cada empleado identificar y comunicar cualquier posible conflicto de intereses que pudiera presentarse en el desempeño de sus funciones laborales, con el fin de prevenir situaciones de parcialidad o favoritismo en la toma de decisiones. Limit4 se compromete a gestionar y resolver estos conflictos de intereses de manera efectiva y transparente, mediante la implementación de medidas de control y supervisión adecuadas.
- Pagos de facilitación y comisiones: Los empleados no podrán recibir, ofrecer, ni entregar de forma directa o indirecta pagos en metálico, en especie o cualquier otro beneficio, a personas al servicio de entidades, públicas o privadas, partidos políticos o cargos públicos, con la intención de obtener o mantener, ilícitamente, negocios u otras ventajas.
- Financiación de partidos políticos: Están prohibidas las aportaciones, donaciones o cualquier otra acción que pudiera implicar una financiación ilegal a partidos políticos y entidades vinculadas, ya sea en nombre Limit4 o en beneficio del mismo. En el supuesto de que existiera algún tipo de relación entre Limit4 y partidos políticos, se deberá actuar siempre dentro del marco legal establecido por el ordenamiento jurídico de cada país en el que la empresa opere, cumpliendo rigurosamente con las leyes nacionales que regulan la financiación de partidos políticos.
- Competencia: Limit4 busca cumplir con las leyes y regulaciones en materia de competencia, promoviendo un entorno comercial justo y equitativo, fomentando una cultura de ética y protegiendo la reputación de la empresa. Se prohíbe prácticas como el uso de información confidencial de competidores y la fijación ilegal de precios. Se establecen medidas de prevención, detección e investigación, y se imponen sanciones en caso de incumplimiento. El objetivo es garantizar la competencia justa y equilibrada en el mercado y proteger los intereses de todas las partes involucradas.
- Tratamiento de la información confidencial: Limit4 trata la información de clientes, socios comerciales, accionistas, y empleados con la máxima discreción y privacidad. Dicha información deberá mantenerse en la más estricta confidencialidad y no será utilizada indebidamente por los empleados ni administradores en beneficio propio o de terceros.
- Donaciones, financiaciones y patrocinios: Limit4 tiene implementados un conjunto de controles en caso de participar en cualquier actividad social, cultural, científica, benéfica o deportiva, como donaciones a ONG, proyectos de financiación colectiva o individuales, patrocinios y eventos, entre otros. Nunca deben utilizarse para encubrir actos de corrupción o soborno. Estos controles constan de una serie de fases que incluyen la evaluación, aprobación, entrega de fondos y seguimiento de su aplicación, y se basan en criterios de transparencia y trazabilidad. En el caso de colaboraciones con asociaciones sin ánimo de lucro, ONG, fundaciones u otras organizaciones públicas o privadas, se realizará una comprobación previa de sus actividades.
- Blanqueo de capitales: Limit4 no facilita el blanqueo de dinero ni la financiación de actividades terroristas. Por este motivo, colabora con las autoridades competentes de cada país en la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación de actividades terroristas, aportando toda la información que puedan solicitar de acuerdo con las normas y leyes vigentes en la materia, así como denunciando las operaciones sospechosas.
- Control contable y financiero en el registro de operaciones: En Limit4 se fomenta la claridad y exactitud en las actividades financieras y contables, a través de la implementación de principios y criterios internos específicos. Se establecen procesos internos de control que permiten la supervisión del equipo directivo, asegurando que las transacciones se lleven a cabo de forma ética y acorde a las políticas Limit4. El compromiso de la empresa es sólido en cuanto a la integridad y la responsabilidad en la gestión financiera y contable, con la finalidad de plasmar de manera precisa todas sus operaciones.
- Garantía de transparencia: Con el objetivo de obtener la máxima confianza por parte de clientes, proveedores, socios comerciales, accionistas, organismos reguladores y demás partes interesadas, Limit4 tiene el deber de ofrecer información veraz y completa que refleje adecuadamente la imagen fiel de la situación económica, financiera y patrimonial Limit4.
CANALES DE INFORMACIÓN
Limit4 dispone de un Sistema Interno de Información (Buzón Confidencial) gestionado por la dirección de la empresa al que podrán dirigirse las comunicaciones que alerten sobre la existencia de una situación de riesgo o de incumplimiento de la ley, del Código Ético o de la normativa que lo desarrolla. Las comunicaciones realizadas a través del Buzón Confidencial estarán protegidas por la máxima confidencialidad.
En relación con ello, en todos los niveles de Limit4 existirá la obligación de comunicar las situaciones de riesgo o ilícitos que puedan producirse dentro o fuera del mismo, que puedan producir daños o perjuicios a cualquier persona física o jurídica.
RÉGIMEN SANCIONADOR
El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Política será considerado como una falta grave o muy grave por lo que se aplicará un régimen sancionador acorde a la gravedad del incumplimiento y dentro del marco legal aplicable.
La Dirección de la empresa, en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, determinará las medidas necesarias a adoptar con respecto al personal de Limit4. Se respetará, en todo momento el principio de proporcionalidad y se garantizará el derecho a la defensa del afectado.
La consecuencia del incumplimiento de esta política no afectará únicamente al infractor sino también a toda aquella persona sujeta que, siendo conocedora de dicho incumplimiento, lo haya permitido mediante acción u omisión.
ACTUALIZACIÓN Y MEJORA
La Dirección de la empresa será el encargado de supervisar de manera constante la implementación de esta política y del Modelo de Prevención y Control. Además, propondrá las modificaciones necesarias en caso de que se detecten infracciones significativas de la política de anticorrupción, se produzcan cambios importantes en la estructura de control de Limit4 o en su actividad, o se produzcan modificaciones legales o jurisprudenciales relevantes.
Limit4 garantiza el mantenimiento de esta política de anticorrupción, su actualización y adaptación a las circunstancias cambiantes del entorno empresarial y legal, y el aseguramiento de su cumplimiento en todos los niveles de la organización.
